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office2010使用技巧60例(52-54)

发表时间:2014-05-22 10:53:53    作者:    来源:[原创]

52、快速选择超长文字

 

不知你有没有发现,当你想选择一段超过屏幕长度的文本时,文字处理器滚动得太快,很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器,因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档,直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键,然后点击想要亮显文本的结束处。

53、快速选择多页

 

在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:

 

(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;

 

(2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;

 

(3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;

 

(4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

 

选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

 

54、快速选定多个对象

 

当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定? 对象时,只要按住“Shift”键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

 

当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。

 

当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。

 

当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。