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office2010使用技巧60例(49-51)

发表时间:2014-05-20 10:52:26    作者:    来源:[原创]

49、用目录快速定位

 

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:

 

1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;

 

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;

 

3、在对话框中选择“目录”选项卡;

 

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;

 

5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;

 

6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后,单击“确定”按钮。

 

这样,Word2000就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

 

50、在长文档中快速漫游

 

在文档中漫游。单击常用工具栏上(就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏,靠近右边,唉,没办法学问多了,盖都盖不住)的“文档结构图”按钮,然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题,你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中,可选择显示的内容级别,调整文档结构图的大小。若标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗口大小,只需将鼠标指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。

 

51、快速选定文本

 

在使用Word的过程中,最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用,以下是常用的选定文本的方法。

 

选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;

 

选定多个段落:将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标;

 

选定一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 键同时单击。

 

选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击;