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office2010使用技巧60例(33-35)

发表时间:2014-05-14 10:47:56    作者:    来源:[原创]

33、取消自作聪明的超级链接

 

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

 

如何取消这种功能呢?在Word中选择“工具”→“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

 

再单击“自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。

 

34、实现Word个性模板

 

用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

 

①进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为CDocuments and Settings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。

 

②单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

 

③单击“格式”→“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

 

④单击“文件”→“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。

 

⑤再次进入C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

 

⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

 

35、巧用“稿纸”格式

 

在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:

 

①左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;

 

②左击“视图/页眉和页脚”选单项;

 

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

 

④右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;

 

⑤拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;

 

⑥左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;

 

⑦将每页行数设置为31后确定;

 

⑧关闭“页眉/页脚”即可。