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office2010使用技巧60例(17-21)

发表时间:2014-04-04 10:10:06    作者:    来源:[原创]

17、轻松统计文档字数: 

打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。 

但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

18、一版多页显示:

 

先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。

 

再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

 

19、加载稿纸:

 

到微软网站(点击进入)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。

 20、自动缩进两个汉字 

我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 

21、删除行首行尾空格 

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。