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使用多种方法创建表格

发表时间:2013-12-09 13:41:27    作者:    来源:[原创]

使用多种方法创建表格
在使用Word排版或者编辑文档的过程中,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。
可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。
1.使用【插入表格】按钮创建表格
使用【常用】工具栏上的插入表格按钮,可以快速创建一般的表格,操作步骤如下:
(1)将光标定位在插入表格的位置。
(2)单击常用工具栏上的插入表格按钮上。
(3)按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。
(4)松开鼠标,这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。
2.使用菜单命令创建表格
使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格,操作步骤如下:
(1)将光标定位在文档中要插入表格的位置。
(2)单击【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插入表格】对话框。
(3)在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量。行数可以创建无限行,但列数的数量介于1~63之间。
(4)单击【确定】按钮,就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。
对于新建的表格,可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字,因此在单元格内录入文本时,和普通文档一样,可以在此单元格中按【Enter】键另起一段,但光标仍在这一单元格中。
3.使用工具创建表格
使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格,可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格,其方法是:
(1)将插入点放到要创建表格的位置。
(2)单击常用工具栏上的绘图工具按钮,即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏,可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。

图5.3 【表格与边框】工具栏
(3)单击工具栏上的【绘制表格】按钮,鼠标将变成笔形指针,将指针移到文本区中,从要创建的表格的一角拖动至其对角,可以确定表格的外围边框。
(4)在创建的外框或已有表格中,可以利用笔形指针绘制横线,竖线,斜线,绘制表格的单元格。
4.手动添加表格
用户可以在不使用鼠标的情况下,利用键盘来手动添加表格,也就是利用+键和-键,自动套用格式来插入表格,它不使用表格的菜单或者命令按钮,这可是别出心裁的一种办法。也足见Word在字处理方面具有的权威性。
使用此项功能前,应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令,切换到【键入时自动套用格式】选项卡,在【键入时自动应用】选项组中,在【表格】复选框前打上“√”,
在确认上述的操作后,再按下面的方法进行:
(1)在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号(+),再连续输入负号(-),如下所示:
+--------------+-----------+-------------------+-----------------+
正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实,负号并不是必需的,可以简化到只用正号,也就是在+号中间只用空格代替即可,如输入:
+       +      +       +      +       +       +
(2)直至到达所需的单元格宽度,然后可以照此继续输入+号,直到输入所需的列数,最后输入+号表示最后单元格。
(3)输入完最后一个“+”后,按回车键,即可产生如下所示一个表格。
(4)以上产生的表格只有一行,要增加表格行数,可把光标移到最后一个单元格内,按Tab键,即可得到如下所示的现行表格。` 

5.利用已存在的文本转换成表格
用户可以在文档中先输入文本,并在文本中插入制表符(空格、逗号)来划分列,以段落标记(回车)来划分行,或直接利用已经存在的文本转换成表格,方法如下:
(1)选定要转换的文本。
(2)单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。
(3)在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项,从图5.5左图中可以看到,该文本中的每一句都用逗号分隔开,所以在这里应选择【逗号】单选项,这里的逗号为半角逗号,如果要使用全角的逗号,可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。
注意:在文本中插入的制表符(空格、逗号)是要相对应的。如果是空格,那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。
(4)在【“自动调整”操作】选项组中,选择【根据内容调整表格】单选项。
(5)单击【确定】按钮,即可生成一个含有文本的表格