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将PPT文档打包成CD

发表时间:2013-11-10 20:20:58    作者:    来源:[原创]

你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。
1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。
2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
3.在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。
4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。
5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加的文件,然后单击“添加”。默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”。
6.若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:
● 若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。
● 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
● 若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
● 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。
进行设置后,单击“确定”(如图2)。
7.单击“复制到CD”。
或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。方法是,不单击“复制到 CD”,而单击“复制到文件夹”,然后提供文件夹信息。
如果是将演示文稿打包成CD,则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时,没有自动播放,或者是将演示文稿打包到了文件夹中,要播放打包的演示文稿时,可以在“Windows资源管理器”窗口中,转到CD或文件夹,双击play.bat文件进行自动播放,或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe,然后选择要播放的演示文稿,单击“打开”。
1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本,如果使用Windows 2000,则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中,然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。
2.在打包演示文稿时,Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此,没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器,也可自动播放打包CD。
3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿,才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式,只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。
4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑,所以当打包演示文稿时,修改演示文稿的密码被忽略。但是,可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容